Dirección de Secretaría

La Dirección de Secretaría del Decanato de Postgrado y Educación Avanzada de la UNESR es la instancia estratégica que, con ética, eficacia y dinamismo, centraliza el apoyo académico-administrativo institucional. Su rol abarca la organización y el registro de la vida académica del participante y del profesorado, así como la preservación del acervo documental institucional.


Esta Dirección está adscrita al Decanato de Educación Avanzada, con dependencia directa de la autoridad Decanal. Funcionalmente, se vincula con todas las dependencias académicas y centrales de la Universidad.

Sus finalidades esenciales comprenden la gestión integral de procesos académicos como el ingreso, admisión, inscripciones, egresos y control de registro. Además, se encarga de la guarda y custodia de la memoria organizacional del Decanato —incluyendo las decisiones del Consejo de Educación Avanzada, políticas y normas— y de la recopilación, procesamiento y análisis de la documentación bajo su custodia. Complementariamente, organiza y difunde las agendas y decisiones del Consejo de Educación Avanzada.


El Director (a) de Secretaría desempeña el cargo de Secretario (a) del Consejo de Postgrado y Educación Avanzada.

 
MISIÓN

La Misión de la Dirección de Secretaría es garantizar la gestión académica, administrativa y documental del Decanato de Postgrado y Educación Avanzada , ejecutando y coordinando los procesos de ingreso, admisión, inscripciones, egreso y control y registro académico de los participantes. Esto incluye velar por la guarda, custodia y mantenimiento de la memoria organizacional del Decanato , asegurar el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos establecidos , y servir como Secretaría del Consejo de Educación Avanzada, registrando, conservando y difundiendo sus decisiones para el seguimiento efectivo. 

 
VISIÓN

Ser reconocida como la dependencia líder y referente dentro de la Universidad en la excelencia de la gestión de información académica y documental. La visión es operar con altos estándares de eficiencia, transparencia y actualización tecnológica, asegurando la integridad y la accesibilidad de los registros académicos, las bases de datos estadísticas y las decisiones del Consejo de Educación Avanzada. Esto, con el fin de optimizar los procesos de formación avanzada y convertirse en un soporte estratégico para las autoridades en la toma de decisiones y para la comunidad universitaria en la difusión oportuna de sus actos oficiales y resoluciones.

 
  • Dirigir, coordinar y supervisar el área de Secretaría del Decanato y asesorar a los órganos directivos en materia de su competencia.
  • Coordinar la aplicación de políticas, normas y procedimientos para la selección, admisión, permanencia y egreso de participantes, en acuerdo con la Dirección de Formación Avanzada.
  • Coordinar la aplicación de normas, reglamentos y resoluciones que deben regir el proceso de registro y control académico.
  • Velar por el cabal cumplimiento y desempeño del personal a su cargo.
  • Velar por el mantenimiento y custodia del Archivo General de la Educación Avanzada en la Universidad y los registros académicos del Decanato[cite.
  • Velar por el mantenimiento y actualización de las bases de datos estadísticas correspondientes a los participantes y facilitadores.
  • Expedir y certificar documentos en el área de su competencia.
  • Suscribir conjuntamente con el Decano o Decana, los diplomas y certificados que expide el Decanato.
  • Coordinar la organización de actos oficiales de egreso estudiantil de los Programas de formación avanzada.
  • Alimentar, con información pertinente y oportuna la página Web del Decanato de Educación Avanzada.
  • Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (1999). (Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Extraordinario N° 5.453).
  • Ley Orgánica de Educación (LOE) (2009): (Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Extraordinario N° 5.929).
  • Ley de Universidades (1970): (Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Extraordinario N° 1.429).
  • Normativa General de los Estudios de Postgrado para las Universidades e Institutos debidamente autorizados por el Consejo Nacional de Universidades: (2001). (Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N° 37.328).
  • Reglamento General de Educación Avanzada de la Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez (2011). Aprobado por el Consejo Directivo en la Sesión N°  473, de Fecha 26 de julio de 2011.

La Unidad de Control de Estudios se establece como una dependencia administrativa adscrita a la Dirección de Secretaría del Decanato de Educación Avanzada. Esta ubicación la sitúa como el componente táctico-operativo esencial de la Secretaría, encargada de la ejecución técnica y rigurosa de los procedimientos fundamentales que rigen la vida académica del participante. Su función principal es garantizar la aplicación de la normativa y la confiabilidad de los registros académicos, manteniendo una vinculación funcional directa con todas las dependencias del Decanato, así como con las dependencias de Control de Estudios a nivel central.

 

Funciones

La Jefatura de la Unidad de Control de Estudios es la dependencia fundamental encargada de coordinar y ejecutar todos los procesos del ciclo de vida académico de los participantes de los Programas de Educación Avanzada. Sus responsabilidades se articulan en tres ejes estratégicos esenciales para garantizar la transparencia, la legalidad y la eficiencia administrativa.

 

  1. Registro y Control (Custodia Legal): esta unidad es el garante de la integridad y legalidad de la trayectoria académica de los participantes.

    • Debe estructurar, mantener, custodiar y salvaguardar tanto los archivos electrónicos de los registros de Control de Estudios.

    • Debe consolidar y mantener actualizada la información proveniente de los Núcleos en donde se ofrecen Programas de formación avanzada, específicamente en relación con los inscritos, participantes activos, inactivos y egresados.

    • Es responsable de la coordinación de la aplicación de metodologías, normas y procedimientos para la ejecución de procesos relativos al ingreso, admisión, inscripciones, control y registro académico de los participantes.

  2. Gestión de Solicitudes y Procesos Académicos: Se encarga de la coordinación del proceso de culminación de estudios, egreso y preparación de Actos de Grado de Educación Avanzada.

  3. Documentación y Análisis Estadístico:

    • Debe elaborar análisis e informes estadísticos detallados sobre los ingresos, la prosecución y los egresos de los participantes.

    • Tiene la tarea de elaborar constancias simples de estudio y de notas de programas conducentes y no conducentes a títulos académicos, así como otros documentos de su competencia, para la firma del Director de Secretaría.

    • También es responsable de elaborar informes trimestrales de gestión y la Memoria y Cuenta anual para someterlos a consideración de la Dirección de Secretaría.

 

Solicitud de Documentos Académico:

En el siguiente enlace Para solicitud de, Notas certificadas (Nacionales / Internacionales), Certificación de Titulo, Acta de Grado, Pensum y Programas, Carga Horaria. puedo hacerlo mediante el siguiente enlace:

 Para solicitud de Certificacion de idiomas: 

Para mas informacion: 

  • Direccion: Decanato de Postgrado y Educación Avanzada. Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez.2º Calle con 2º Transversal. Qta. Portofino. Urb. Campo Alegre. Chacao. Caracas. 1060 Venezuela. 
  • Teléfonos: 58+(212) 265.30.23 
  • Persona de Contacto: Lic. Ana Luisa Silva
  • Correo: cedecanatounesr2022@gmail.com

La Unidad de Archivo es la dependencia responsable de la memoria documental de la Educación Avanzada. Su función principal es la preservación, guarda y custodia de dos tipos de documentos cruciales: Documentos académicos y Expedientes de los participantes.

 

Funciones
  1. Custodia General: Velar por la preservación y custodia de los documentos y expedientes de todos los participantes , incluyendo aquellos administrados en los Núcleos, Convenios y otros entes.
  2. Organización y Mantenimiento: Recibir, organizar y conservar en buen estado tanto la documentación académica como los expedientes de los participantes activos. 
  3. Gestión de la Información: Recibir, organizar y preservar los registros de evaluación (planillas) que generan las unidades curriculares. 
  4. Bases de Datos: Crear y mantener actualizada la base de datos de expedientes tanto de participantes de formación avanzada como de participantes egresados de Educación Avanzada. 
  5. Acceso y Apoyo: Aplicar los procedimientos para que los usuarios puedan acceder a la información y prestar apoyo directo a la Unidad de Control de Estudios en temas como ingreso, desarrollo de estudios y preparación de grados.

Para mas informacion puedes leer:  

  • Direccion: Decanato de Postgrado y Educación Avanzada. Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez.2º Calle con 2º Transversal. Qta. Portofino. Urb. Campo Alegre. Chacao. Caracas. 1060 Venezuela. 
  • Teléfonos: 58+(212) 265.30.23
  • Lic. Zullin Cumarin
  • Correol: zullinunesr@gmail.com

El Consejo de Educación Avanzada es la máxima instancia de planificación y decisión dentro del Decanato de Educación Avanzada. Presidido por el Decano o Decana, su finalidad principal es elaborar y aprobar políticas y planes anuales, supervisar el desarrollo de las actividades del Decanato y de la formación avanzada en los Núcleos, además de asesorar y prestar asistencia técnica al Decano o Decana.

 

 
Integrantes del Consejo
  • El Decano o la Decana, quien preside.
  • Los Directores o Directoras de: Formación Avanzada, Investigación, Cooperación, Educación Continua e Interacción con las Comunidades, Secretaría y Administración.
Funciones
  1. Define los lineamientos filosóficos de la gestión estratégica que guían la planificación, ejecución, control y evaluación de los programas de formación avanzada.
  2. Aprueba en primera instancia los Planes Estratégicos de Desarrollo, los Planes Operativos Anuales y los proyectos de Presupuesto Anuales del Decanato y de los Núcleos Regionales de Educación Avanzada.
  3. Propone ante el Consejo Directivo de la Universidad, para su aprobación, las normas relacionadas con el funcionamiento de la Educación Avanzada.
  4. Propone ante el Consejo Directivo la creación y/o transformación de programas de formación avanzada conducentes a títulos académicos.
  5. Aprueba la creación, modificación y/o supresión de programas de formación avanzada conducentes a certificaciones.
  6.  Aprueba la designación de Tutores y Jurados de los Trabajos de Especialización Técnica, Trabajos Especiales de Grado, Trabajos de Grado y Tesis Doctorales.
  7. Designa comisiones y solicita opinión sobre proyectos de creación, evaluación y transformación curricular.
  8. Aprueba en primera instancia y propone al Consejo Directivo la aprobación de convenios de cooperación con instituciones nacionales e internacionales , y aprueba en primera instancia proyectos para la captación de recursos financieros extraordinarios.
  9. Autoriza al Decano o Decana para la adquisición de bienes o prestación de servicios, así como para la ejecución de obras menores.

Para mas informacion puedes leer: 

  • Direccion: Decanato de Postgrado y Educación Avanzada. Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez. 2º Calle con 2º Transversal. Qta. Portofino. Urb. Campo Alegre. Chacao. Caracas. 1060 Venezuela. 
  • Teléfonos: 58+(212) 265.30.23 
  • Persona de Contacto: Dr. Daniel Martínez Alfonzo
  • Correo: secretariadecanatounesr@gmail.com 
 

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